Como realizar um evento corporativo de sucesso

 

Para organizar um evento corporativo é necessário muito comprometimento e trabalho em equipe. Confira algumas dicas para realizar um evento corporativo de sucesso.

O marketing “cara a cara” é de grande importância para as empresas garantirem resultados efetivos e uma forma de promover essa modalidade é com os eventos corporativos que ganham

cada vez mais investimento.

Quanto mais investimento e com profissionais responsáveis para organizar o evento mais provável obter um evento de sucesso. Além disso, confira alguma dicas para não errar na hora de planejar um evento corporativo:

1. Planejamento

Nunca é demais lembrar que quanto mais planejado menor a possibilidade de problemas na realização de qualquer coisa. Além disso, é essencial planejar com antecedência e adequar boas ideias aos recursos disponíveis para o evento. Conseguir parcerias e buscar alternativas mais econômicas e criativas são sempre ótimas opções também.

2. Fornecedores

Os fornecedores são parte essencial para a sobrevivência de uma empresa, devem ser realmente parceiros. E não se encontra parceiros de uma hora para outra, deve ser com antecedência.

3. Documentação

Em geral, eventos reúnem várias empresas e profissionais, consumindo dias ou meses de trabalho. Tudo deve ser documentado com minúcia, apontando tudo que é feito de cada parte envolvida. Esse registro pode ajudar no comprometimento dos envolvidos no processo e permitir o trabalho em equipe (sem aquela história de um jogar o serviço nas costas do outro). Garantir a reserva do local, a segurança dos convidados, o investimento prévio de um fornecedor, a entrega de brindes, entre outras coisas devem ser feitas com antecedência e devia documentação.

4. Convites

É muito importante ter uma estratégia de comunicação com os convidados, pelo menos 40 dias antes da data e garantir que eles realmente compareçam e prestigiem o evento. Afinal, o evento é para eles e você não pode correr o risco de dispensar tanto trabalho árduo e recursos para no final não vir nem o mínimo previsto dos convidados, não é mesmo? Portanto, dê dicas do que ele encontrará no evento e crie formas de surpreender o cliente para que ele tenha real interesse de comparecer no seu evento.

No grande dia, certifique-se de checar cada detalhe, repassar tudo com a equipe organizadora, checar eventuais correções e aspectos relativos a segurança que são de extrema importância. Para tudo isso, também é necessário obviamente contratar bons profissionais para a realização do evento.

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Fonte: Por Caroline Fasciana - www.getninjas.com.br

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